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企業文化落地—如(rú)何用價值觀找到對的人(rén)?

日(rì)期:2022-03-04 18:58:36        浏覽:674

企業文化落地—如(rú)何用價值觀找到對的人(rén)?

導讀(dú):企業文化能否真正落地關乎文化建設的成敗,我們認爲有三大(dà)植入場景至關重要:1、在招聘環節,要用價值觀把住人(rén)才入口,找到适合企業的人(rén);2、在評價環節,要把價值觀作(zuò)爲績效評價的重要組成部分(fēn),找出業績和價值觀都(dōu)優秀的人(rén)才;3、在幹部選拔和晉升環節,要将價值觀作(zuò)爲幹部評價的重點内容,讓幹部成爲文化傳承的關鍵。

爲此,我們将推出系列企業文化落地的實戰文章(zhāng),系統地爲您介紹文化落地和價值觀管理(lǐ)的體(tǐ)系。今天我們推出第一篇——如(rú)何用價值觀找到對的人(rén)?

作(zuò)者:周文藝、田秋利

編輯:陸蓓蕾


01

爲什麽要将價值觀植入招聘環節?


就(jiù)我們長期的觀察來(lái)看(kàn),人(rén)的價值觀很難通過後天培養來(lái)改變的。美國(guó)心理(lǐ)學家麥克利蘭的“冰山(shān)模型”解釋認爲,人(rén)的價值觀、自(zì)我認知、動機(jī)、品質等處于"冰山(shān)以下部分(fēn)",和人(rén)的整個生(shēng)長環境密切相(xiàng)關,可(kě)以被影(yǐng)響,但(dàn)很難從(cóng)根本上改變。這也是爲什麽我們要在企業文化建設過程中,重視用價值觀識别合适人(rén)才的原因。

企業文化落地

第一、隻找對的人(rén),不要去(qù)改造錯的人(rén)。


人(rén)才的素質能力構成是一個複雜的體(tǐ)系,但(dàn)價值觀是根本性、決定性和基礎性的要素,正因爲如(rú)此,成年(nián)人(rén)的價值觀本質上是很難被改變。


過去(qù),企業在建設文化的過程中,煞費苦心地去(qù)宣貫企業的價值觀,付出極大(dà)的努力嘗試改變員(yuán)工(gōng)的信念和行爲方式,效果并不好。與其改變不合适的人(rén),不如(rú)在招聘上多花點時間,在一開始就(jiù)找到有着相(xiàng)同價值觀的人(rén),以達到事(shì)半功倍的效果。


第二、用價值觀識人(rén),是組織成熟的表現。

企業文化落地


企業要招到人(rén),更要招到合适的人(rén),而所謂的合适,通常包含了三個層面的匹配,即人(rén)與組織的匹配、人(rén)與崗位的匹配、人(rén)與團隊的匹配,其中“人(rén)與組織的匹配”即個人(rén)價值觀與組織價值觀相(xiàng)符是核心。


HR如(rú)果隻懂(dǒng)得(de)做到人(rén)崗匹配是比較初級的人(rén)力資源管理(lǐ)水平,隻有做到用将價值觀應用到招聘、考核、評價、晉升、獎懲等環節,才是一個組織成熟的表現。


像阿裡(lǐ)“聞味官”,就(jiù)是在透過候選人(rén)“冰山(shān)以下部分(fēn)”辨别其價值觀是否與團隊匹配。人(rén)的"味道"沒有對錯,但(dàn)"氣味相(xiàng)投"的人(rén)才更容易形成團隊一起共事(shì)。


越是初創型企業,越應該招聘和企業“味道”相(xiàng)近的人(rén)。初創企業的人(rén)才池有限、資源有限,一群人(rén)團結一心,比個體(tǐ)強大(dà)更能走得(de)遠(yuǎn)。


02

基于價值觀構建素質模型三步法


所謂管理(lǐ),重在管人(rén),而管人(rén),重在管行爲,我們對價值觀進行量化、應用、評估等一系列過程、動作(zuò),就(jiù)是在做價值觀管理(lǐ)。價值觀管理(lǐ)就(jiù)是軟硬手段的有機(jī)融合,實現從(cóng)文化理(lǐ)念到組織行爲的具體(tǐ)化。那麽價值觀如(rú)何轉化爲具體(tǐ)化的組織行爲呢(ne)?企業要構建文化價值爲基礎的素質模型。

企業文化落地

第一步,定義核心價值觀的元素。


定義核心價值觀元素的一個大(dà)前提是進行價值觀提煉,這一步相(xiàng)對複雜,企業可(kě)以從(cóng)過去(qù)成功的經驗、未來(lái)戰略對文化的要求、行業的标杆等方面去(qù)構建和提煉。


通常企業要在外部專家指導下,在内部成立一個專項小組,這個專項小組一般是由高層管理(lǐ)者、人(rén)力資源部和資深的業務員(yuán)工(gōng)組成,小組通過行爲事(shì)件(jiàn)訪談、問(wèn)卷調研等手段收集相(xiàng)關資料,同時借助外部專家的數據理(lǐ)論進行分(fēn)析,明确核心價值觀的定義和主題元素。


一般來(lái)說(shuō),像誠信、高效、團隊合作(zuò)、客戶第一、服務意識等都(dōu)是比較高頻出現在價值觀裡(lǐ)的元素,但(dàn)元素下面的每一條解釋一定是基于企業本身(shēn)定制化的,即便是普世的價值觀,每個企業的行爲要求也不可(kě)能相(xiàng)同。


第二步、建立核心價值觀行爲分(fēn)級标準。


構建每個核心價值觀維度的基本主題元素後,我們需要将這些元素轉化爲具體(tǐ)的能力和行爲要求,也就(jiù)是行爲分(fēn)級标準。


這一步需要引導被訪者列出工(gōng)作(zuò)中與價值觀相(xiàng)關的事(shì)例,包括非常符合價值觀事(shì)件(jiàn)、不符合價值觀事(shì)件(jiàn),并且要其描述完整,包括事(shì)件(jiàn)的起因、過程、相(xiàng)關人(rén)物、影(yǐng)響範圍等等;同時也要要求被訪者描述自(zì)己的想法或感想,例如(rú)是什麽原因使被訪者産生(shēng)類似的想法,被訪者是如(rú)何去(qù)達成自(zì)己的目标等。


在整理(lǐ)提煉行爲标準時,要注意,同一元素各級行爲描述的内在邏輯性,可(kě)以由負面态度展現開始,逐漸地向正向或優秀轉變。

企業文化落地


第三步、構建文化導向的素質模型。


價值觀模型一定要與人(rén)才崗位勝任力模型結合使用,這樣才能發揮其人(rén)才戰略作(zuò)用。通常,企業對人(rén)才的要求一定是全方位的,人(rén)才必須在知識、技能、能力等多方面與其所在崗位、團隊、組織相(xiàng)匹配。很多成熟的企業有自(zì)己崗位勝任力模型,比如(rú)依據崗位序列劃分(fēn)有财務、行政、營銷人(rén)員(yuán)等素質模型;依據層級有幹部素質模型、經理(lǐ)人(rén)素質模型等等;将價值觀模型融入這些模型當中,就(jiù)構成了文化導向的素質模型。


03

操作(zuò)方法:“文化識人(rén)”三步法


那麽,如(rú)何用價值觀進行招聘呢(ne)?價值觀不但(dàn)難以被改變,更不容易被發現,要做好“聞味官”,必須 掌握“文化識人(rén)”三步法。

企業文化落地


第一步,依據文化導向的素質模型制定面試題目。


崗位的素質模型告訴了我們需要什麽樣的人(rén),隻需要将模型中的描述轉化爲面試題目即可(kě)。看(kàn)似容易,實則暗藏玄機(jī),爲了能夠獲取有用信息,我建議(yì)你(nǐ)采用BEI面試法來(lái)設計(jì)問(wèn)題。


BEI又叫行爲事(shì)件(jiàn)訪談法,依據"過去(qù)的行爲是未來(lái)行爲的最好預言",BEI面試的中心目标,就(jiù)是讓應聘者詳細講述4~8個重要事(shì)件(jiàn),來(lái)了解判斷應聘者的勝任力素質。對于要考察的特質,我們可(kě)以直接或“旁敲側擊”的,讓候選人(rén)講述自(zì)己有關此特質的案例。而候選人(rén)則要像“電影(yǐng)”回放(fàng)一樣,講清楚當時做了什麽、怎麽做。


比如(rú)寶潔,喜歡招聘有領導力的人(rén),所以基于戰略與文化制定了八大(dà)問(wèn),并全部采用舉例證明的提問(wèn)形式,如(rú)關于領導力的“舉例說(shuō)明,你(nǐ)團結了一群人(rén)共同努力,并爲取得(de)成功起到了帶頭作(zuò)用”。寶潔希望候選人(rén)多談過去(qù)的實例,少作(zuò)發揮。


第二步,運用BEI面試法和STAR原則進行追問(wèn)。


BEI訪談的本質就(jiù)是面試官和候選人(rén)的博弈。如(rú)果面試官的水準夠高的話(huà),就(jiù)能從(cóng)候選人(rén)那裡(lǐ)測到比較深、比較多的内容。面對候選人(rén)的侃侃而談,面試官必須學會如(rú)何辨别信息真僞和有效性,這時就(jiù)需要使用STAR法則,即通過情形、任務、行動以及結果四大(dà)維度來(lái)進行追問(wèn)。


一場合格的BEI面試,必須是有STAR的BEI,而STAR必須是追根究底的STAR。


我們進行追問(wèn),有兩個目的,一是理(lǐ)細節,二是抓重點。理(lǐ)細節,就(jiù)是把我們常說(shuō)的5W1H給整理(lǐ)出來(lái);抓重點,就(jiù)是把關鍵事(shì)件(jiàn)點給整理(lǐ)出來(lái)。對問(wèn)題的回答進行追問(wèn),很考驗面試官的功底,當聽候選人(rén)講述一個事(shì)例的時候,要馬上能夠反應出來(lái),他(tā)到底在哪些方面的表述不夠充分(fēn),然後再進行展開。


通過一系列的追問(wèn),收集應聘者在關鍵事(shì)件(jiàn)中的具體(tǐ)行爲和心理(lǐ)活動,這是整個面試的核心步驟。


第三步,提取有效信息,評價候選人(rén)素質。


在面試後,要盡快(kuài)對應素質模型對候選人(rén)進行評價。這裡(lǐ)也有三個關鍵點:


首先,提取有效信息。所謂有效信息,是說(shuō)被測評者說(shuō)的事(shì)例中,主角是“我”,而不是“我們”。同時,更多陳述的是事(shì)件(jiàn)發生(shēng)當時的想法、感受和行動,有具體(tǐ)的行動和結果,而不是對過去(qù)事(shì)件(jiàn)的現在感受、模糊性的總結、抽象籠統的結果。


其次、鎖定人(rén)才特質。在候選人(rén)談到某一事(shì)例時,面試官要快(kuài)速了解到與它關聯的人(rén)才素質。比如(rú)候選人(rén)談到"面對客戶的多次拒絕,能認真分(fēn)析被拒絕的原因,并依據客戶反饋對後面銷售方式進行調整",面試官就(jiù)應該聯想到這與"積極進取、客戶第一"等素質相(xiàng)關,所以這也要求面試官對崗位的素質模型有比較清晰的認知。


最後,得(de)出評價結果。在評價時,一定要注意各職能之間對于價值觀要求的差别,可(kě)以對通用性價值觀設置一條得(de)分(fēn)紅(hóng)線。比如(rú),銷售崗位對于客戶服務意識的要求較高,财務崗位對于合規嚴謹的要求較高,而研發崗位對創新的要求較高;但(dàn)是,無論什麽崗位對于"誠信"、"正直"的紅(hóng)線可(kě)以是一緻的。


04

情景模拟:基于價值觀模型的


面試題目設計(jì)


結合企業招聘的成本來(lái)說(shuō),通常不太可(kě)能一次隻面試一種能力,因此關于價值觀的面試和關于其他(tā)專業能力的面試并不是割裂開的,面試官在後期需要對信息進行拆分(fēn)整理(lǐ)。在正式的面試開始前,面試官必須清楚該崗位的素質模型和要求,否則就(jiù)算是對行爲事(shì)件(jiàn)面試方法比較熟悉,也仍難以從(cóng)應聘人(rén)員(yuán)所描述的行爲事(shì)件(jiàn)中判斷應聘人(rén)員(yuán)的素質。

企業文化落地


例如(rú),我們要爲一家倡導“客戶第一、誠信、團結協作(zuò)”的企業招聘一名培訓、招聘方向的人(rén)力資源主管。結合該企業的價值觀,其素質模型應該是“客戶第一、誠信、團結協作(zuò)”這三個方面的具體(tǐ)行爲,把每一個元素進行3到5級的行爲分(fēn)級、設置分(fēn)數,且根據每一個元素準備好相(xiàng)應的問(wèn)題。


在該情境中,人(rén)力資源主管的主要客戶應該是需求部門(mén)負責人(rén)、内部員(yuán)工(gōng)等。


那麽,關于“客戶第一”的問(wèn)題可(kě)以是:


1、在你(nǐ)這個職位上,除了應聘者你(nǐ)主要對接哪些人(rén)?在和他(tā)們相(xiàng)處時,你(nǐ)一般注重哪些地方?


2、你(nǐ)服務的部門(mén)是如(rú)何評價你(nǐ)的工(gōng)作(zuò)能力的?請(qǐng)舉例說(shuō)明這一點。


3、請(qǐng)舉一個例子來(lái)證明,你(nǐ)在提升業務部門(mén)對人(rén)力資源工(gōng)作(zuò)滿意度方面的舉措。


關于誠信的問(wèn)題可(kě)以是:


1、工(gōng)作(zuò)中,你(nǐ)是否遇到過親朋好友向你(nǐ)舉薦家人(rén)的情況?若有,你(nǐ)是如(rú)何拒絕或者接受的?如(rú)何考慮的?


2、是否遇到過不忠于公司和主要客戶利益的人(rén),若有,你(nǐ)是怎樣對待他(tā)的?


3、在你(nǐ)的過去(qù)工(gōng)作(zuò)中,什麽行爲才能表現出一個人(rén)的誠信來(lái)?講一個你(nǐ)的誠信受到挑戰的經曆。


關于團隊協作(zuò)的問(wèn)題可(kě)以是:


1、請(qǐng)講一件(jiàn)你(nǐ)最近在工(gōng)作(zuò)中,與其他(tā)人(rén)共同解決問(wèn)題的事(shì)情,并說(shuō)明你(nǐ)主要做了什麽?


2、一個高效運作(zuò)的小組應當是怎樣的結構?你(nǐ)通常在其中擔當什麽角色?舉例說(shuō)明。


3、在新加入一個團隊時、一個新的工(gōng)作(zuò)環境時,你(nǐ)做了哪些以打開局面?舉例說(shuō)明。


當我們把問(wèn)題羅列清晰,對于想要一個什麽樣的候選人(rén)是不是就(jiù)格外清晰了呢(ne)?在面試追問(wèn)的過程中,一定要結合上面的BEI面試法和STAR原則,辨别出有效信息并正确歸因。


在面試過程中,不僅考察候選人(rén)在崗位方面的專業能力,更針對價值觀問(wèn)題進行提問(wèn)、追問(wèn),這就(jiù)是“文化識人(rén)”的精髓。


企業的價值觀管理(lǐ)是一個系統工(gōng)作(zuò),有大(dà)量的前置工(gōng)作(zuò)需要做好準備。在招聘環節植入價值觀評估隻是一個開始,價值觀的評價結果可(kě)以用在人(rén)員(yuán)晉升、幹部選拔、薪酬調整、懲罰辭退等場景應用,後面我們會陸續推出有關文章(zhāng)。


結語


于變化中尋找不變,把握确定性,是企業能夠生(shēng)存的根本。而所謂的不變,對外是爲客戶創造價值,對内是讓員(yuán)工(gōng)持續成長。


價值觀是驅動組織和員(yuán)工(gōng)共同成長的連接器,也是企業的做事(shì)方式和行爲習慣能否真正創造價值的根本所在。如(rú)果您在價值觀管理(lǐ)方面,有什麽最新的思考和實踐,歡迎給我們留言。